Zo gaat het stap voor stap

Na aanmelding bij BERG mentorschap volgt een persoonlijk gesprek. Dit kennismakingsgesprek zal plaatsvinden bij de woonplek of verblijfsplek van betrokkene. Het is van belang dat een familielid en/of een medewerker van de zorginstelling bij dit gesprek aanwezig is.

In dit kennismakingsgesprek is er ruimte voor wederzijdse persoonlijke kennismaking; worden de taken en verantwoordelijkheden van de mentor besproken en welke gevolgen dit heeft voor de cliënt. Wederzijdse verwachtingen worden besproken en de noodzaak voor het aanstellen van een professioneel mentor. Er wordt uitleg gegeven over de procedure bij de rechtbank en de werkwijze van BERG mentorschap.

Ruimte voor bedenktijd na het kennismakingsgesprek om na te gaan of het mentorschap aansluit bij de behoeften en of Gaby een passende mentor is. Neem hiervoor zoveel tijd als nodig is.

Als blijkt dat BERG mentorschap aansluit bij behoeften en wensen, moeten er een aantal formulieren ingevuld worden voor het verzoek aan de rechtbank. Gaby kan hierbij ondersteunen.

Na indienen verzoek mentorschap neemt de kantonrechter een beslissing; er kan opgeroepen worden voor een zitting of het verzoek kan ambtelijk afgehandeld worden. Bij toekenning mentorschap wordt dit vastgelegd in een beschikking.

Als vertegenwoordiger is het belangrijk om op de hoogte te zijn van de wensen, behoeften en levensvisie van cliënt. Beslissingen worden zoveel als mogelijk samen gemaakt, waarbij de belangrijkste afweging is, of dit overeenkomt met hoe de cliënt in het leven staat.

Minimaal elke acht weken wordt er een huisbezoek gepland; mocht het op sommige momenten belangrijk zijn om vaker langs te komen, behoort dit tot de mogelijkheden. Daarnaast kan er telefonisch of per mail tussentijds contact worden opgenomen.

De mentor is aanwezig bij multidisciplinaire overleggen, waarbij het doel is om de cliëntbelangen te behartigen bij het opstellen van doelen op zorg- en behandelgebied.

Volgens de richtlijn van de rechtbank wordt er jaarlijks een mentorverslag geschreven; dit verslag wordt, indien mogelijk, besproken en ondertekend door cliënt en vervolgens naar de kantonrechter gestuurd.